Trong khoảng 10 năm trở lại đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong hoạt động của cơ quan nhà nước, hướng tới phát triển chính phủ điện tử là xu thế tất yếu, là mô hình phổ biến của nhiều quốc gia. Đặc biệt vài năm gần đây, làn sóng cách mạng công nghiệp 4.0 đang biến đổi toàn thế giới và tác động mạnh mẽ tới từng ngóc ngách của cuộc sống. Những khái niệm mới như công dân số, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, chính phủ điện tử, thành phố thông minh trở nên phổ biến, trở thành xu hướng tất yếu.Số hóa tài liệu mang lại nhiều lợi ích như: giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ.

Số hóa tài liệu giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn. Thứ nữa, việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Từ thực tế những vấn đề trong lưu trữ tài liệu giấy đó công ty đã nghiên cứu và phát triển phần mềm với:

GIẢI PHÁP 2 TRONG 1

Lưu trữ: Lưu trữ dữ liệu định dạng số theo tiêu chuẩn của luật lưu trữ.

Công nghệ nhận dạng ký tự (OCR) : Công nghệ nhận dạng ký tự hình ảnh, tra cứu toàn văn.

Lưu trữ dữ liệu định dạng số theo tiêu chuẩn của luật lưu trữ